O Millennium Bim Está a Recrutar Secretária Executiva

Publicado em: 18-12-2025

Descrição:

O Millennium bim está a recrutar (1) Secretária Executiva

REQUISITOS

• Formação em secretariado executivo;
• Formação superior, constitui uma vantagem;
• Idade não inferior a 35 anos;
• Experiência profissional mínima de 5 anos no apoio a cargos de topo/órgãos de governação;
• Fluência em Português e Inglês (escrito e falado);
• Domínio de MS Office nos pacotes Word, PowerPoint e Excel;
• Domínio de ferramentas digitais e de comunicação;
• Elevada capacidade de organização planeamento e gestão de prazos.

RESPONSABILIDADES

• Gestão da agenda da Administração, bem como o apoio na preparação de comunicações institucionais;
• Preparação e organização de planos de actividades, assegurando o respectivo controlo de prazos;
• Elaboração de actas de reuniões e de encontros sempre que se revele pertinente;
• Assegurar a confidencialidade de documentos e informações sensíveis, garantindo a segurança das comunicações da Administração;
• Prestação de apoio administrativo de elevada complexidade e sensibilidade, garantindo discrição e eficiência;
• Assegurar e coordenar o arquivo documental;
• Gestão de viagens, incluindo reservas de transporte, alojamento e estadias;
• Estabelecimento de contactos com instituições para efeitos de agendamento de reuniões e encontros.

Candidaturas abertas até o dia 26/12/2025.
Somente os Candidatos pré-seleccionados serão contactados.

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Empresa: Millennium Bim

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